首页 > 

HR如何制作会议座位表

时间:2024-04-27 00:53:52 浏览量:34108

word怎么快速做表格

HR如何制作会议座位表?

首先说,给会议安排座次是行政办公室(DW办公室)的职责,一般轮不到人力资源部门去排的,当然有些单位的人力资源部门与dw组织部是合署办公的,召开d代会也是有组织部门排座次的。主要的有三种会议形式,需要排座次。

总规则如下:

第一,召开大型会议,设有主席台的座次图。

召开大型会议,比如D代会、职代会、年度会、动员会、表彰会,都是需要设置主席台的。那么,主席台上排序与台下的员工排序,是对称的。执行一个标准:前为上、中为上、左为上、上为上、客为上的原则。

职位高者做第一排,中间位置是一号位,中间位置的左手为二号位,右手位为三号位,左右依次排开。

如果主席台是双数,那么,要以中间为中轴线,中轴线的左边(观众方向看)是一号位,右边是二号位,一号位的右边是三号位,左右交叉依次排列。

台下的观众也是如此,把主席台当观众,道理是一样的。

如果大会不设主席台,比如是事迹报告会,上面只设发言席。“主席台”设在第一排,排序方式是一样的,只不过要以发言席的方向来看。同上,视觉上是相反的。

第二、小型会议,工作例会、座谈会、汇报会、谈判会、交流会。

工作例会,一般是单位内部召开的,主要领导要坐在长方形的冲门的短边。比如,电影里的蒋某人、毛老爷那种座次。西方电影里的,贵族吃西餐是,短边坐的首长位。

座谈会一般是回型的,短边、朝门的是领导位置,排序同上。三边是座谈人员。如果有客人方,或者规格高的一方要坐在坐北朝南的那一排,也就是说进口的右手边这一边为上位。

汇报会、谈判会、交流会,有上级领导、客人方的代表,要坐在冲门的那一边。冲门的那一边是上位。如果是侧面开门,门的右手边为上位。

第三、接待贵宾的谈话会。

很多单位都设有贵宾接待会议室,不摆桌子,摆宽沙发。

那么,短边的两个沙发,为双方主要领导入座,观众方向的左为上、为客;右边是主人方、接待方。

随从人员分别在两边依次排列就座。